Zpracování mezd
Zpracování mezd provádíme podle podkladů zákazníka s maximální pečlivostí
vždy v souladu s aktuálními zákonnými normami.
Při zpracování mzdové agendy je samozřejmostí zohledňovat zákazníkovy požadavky:
- přihlašování i odhlašování zaměstnanců u příslušných úřadů
- měsíční přehledy členěné podle středisek, příp. zakázek
- individuálně požadované výstupní setavy (formát i obsah)
- zastupování na úřadech
- účetní a mzdové poradenství
Vstupní doklady
Vedení mzdové agendy provádíme dle podkladů od zákazníka,
které zákazník předává jednak jednorázově, a jednak v měsíčních periodách.
Požadované vstupní účetní doklady od zákazníka jednorázové:
- dokumentace o dosavadních stycích s příslušnými úřady
- bankovní spojení odkud a kam odvádět platby
- zápočtové listy zaměstnanců
- osobní údaje zaměstnanců
- podmínky pracovních smluv a mzdové výměry zaměstnanců
- zdravotní pojišťovny zaměstnanců
Tyto údaje poskytne zákazník bezprostředně po uzavření smlouvy o dílo,
u nových zaměstnanců v den jejich nástupu.
Zároveň zákazník zaručí jejich včasnou aktualizaci.
Požadované vstupní účetní doklady od zákazníka měsíční:
- odpracovaná doba jednotlivých zaměstnanců
- neodpracovaná doba jednotlivých zaměstnanců (dovolená, nemoc, ap.)
- odměny a prémie jednotlivých zaměstnanců
Tyto údaje poskytne zákazník každý měsíc,
nejpozději do 5 pracovních dní před výplatním termínem.
Výstupní doklady
Výstupy z vedení mzdové agendy zákazníkovi,
předáváme nejen v měsíčních periodách a na konci účetního období,
ale samozřejmě i výstupy nepravidelné - podle potřeby zákazníka či jeho zaměstnanců,
případně jako reakce na zahájení a ukončení pracovního poměru jednotlivých zaměstnanců.
Výstupy mzdové agendy měsíční:
- výplatní pásky
- zálohové a dobírkové přehledy
- evidence vyplacených nemocenských dávek (pro velké organizace)
- měsíční přehled (rekapitulace mzdových nákladů)
- měsíční hlášení pro OSSZ
- příkazy k úhradě
- výpočet povinného pojištění zaměstnanců
Uvedené výstupy bude mít zákazník nejpozději 5 pracovních dní
po poskytnutých měsíčních vstupních účetních dokladech.
Výstupy mzdové agendy roční:
- mzdové listy
- vedení evidenčních listů pro OSSZ
Účetní výstupy nepravidelné:
- přihlášky a odhlášky zaměstnanců OSSZ
- přihlášky a odhlášky zaměstnanců ZP
- vystavování zápočtových listů
- vystavování potvrzení o příjmech pro sociální dávky
- vystavování potvrzení o příjmech daňové účely a podobně
